Coordinador Prod.Terminados Exportación y Merchants

Identificación del Cargo

Propósito General

Planificar y coordinar las actividades de almacenamiento, recepción y despacho de productos terminados de las familias merchants (anguales, planchuelas, vigas, canales) y procesos de exportación de todos los productos terminados gestionando el flujo logístico y garantizando la correcta administración de los inventarios para asegurar la disponibilidad de los mismos cada vez que estos sean requeridos, cumpliendo siempre con las normas, procedimientos y políticas de calidad, seguridad, costos y niveles de servicio definidos.

Principales Funciones y Responsabilidades

1. Es responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.

Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.

Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.

Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).

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2. Optimizar el espacio del almacén de manera lógica y eficiente para garantizar un mayor rendimiento y agilidad en los proceso de recepción y despacho, así como cumplir las necesidades de almacenamiento definidas en el plan de ventas y producción.

3. Planificar la estrategia de recepción de productos importados de Merchants en coordinación con el Coordinador Portuario, desde el puerto hasta su ubicación en el almacén a fin de dar continuidad al proceso de importación, al flujo de materiales y la libre utilización y comercialización de productos terminados.

4. Prevenir incidencias y el deterioro del almacén aplicando medidas de seguridad y mantenimiento a las infraestructuras, equipos y áreas de almacenaje con el fin de evitar obsolescencia de materiales y garantizar la integridad del inventario.

5. Coordinar y supervisar el plan de carga de productos terminados de exportación (regional, CR, CORVI, Centro Logistico) para el cumplimiento de las necesidades comerciales: volúmenes, costos y niveles de servicio definidos.

6. Analizar y coordinar acciones buscando eficiencia en procesos, reducción de costos y mejoras en el servicio al cliente con el propósito de mejorar nuestro costo logístico y cumplimiento a la promesa de entrega.

7. Diseñar planes de atendimiento según las estrategias definidas en la cadena de valor para el cumplimiento de las necesidades establecidas de recepción, almacenaje, despacho o entrega a clientes.

8. Establecer controles en la circulación de los vehículos que transporten la mercancía dentro de los almacenes de manera que ésta resulte rentable y que cumpla con los criterios de seguridad.

9. Asegurar la integridad en cantidad y calidad de los artículos en inventario, estableciendo acciones en las instalaciones y equipos correspondientes, asegurando el control de su presupuesto con el propósito de evitar reclamaciones de los clientes por material defectuoso y el incremento en costos.

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10. Coordinar la ejecución del conteo cíclico e inventarios del área para garantizar la exactitud de los inventarios.

11 Controlar y establecer las metas, indicadores para las Células de trabajo y administrar los planes de acción para alcanzarlas con la finalidad de garantizar la autonomía de las operaciones

12. Coordinar y dar seguimiento a la matriz de capacitación de los colaboradores para garantizar el desarrollo de los mismos.

13. Practicar el refuerzo positivo, empowerment, motivación, conocimiento técnico, sistema de reconocimiento, evaluación del desempeño y feedback a los operadores y multiplicadores a fin de garantizar el máximo rendimiento en las células de trabajo. Al mismo tiempo priorizar la actuación junto al equipo y observar las actitudes.

14. Coordinar las reuniones de seguimiento de exportación junto al área Regional y CR, para el cumplimiento de la previsión de ventas y necesidades de clientes.

Supervisión Ejercida y Recibida / Autoridad

Entorno e Información General del Puesto

El entorno de trabajo se realiza tanto en oficina como parte del exterior área de Almacén.

Tiene autoridad para tomar decisiones, sugerir situaciones propias de su entorno de trabajo.

El ocupante del puesto realiza funciones tanto en el área externa Almacén y en oficina. Toma decisiones en algunas actividades propias de sus funciones.

Es el responsable por los resultados del área, asimismo como del cálculo de los indicadores de gestión, su seguimiento y realización de planes de acción cuando estén fuera de la meta.

Otros Roles Significativos:

• Debe velar por el orden y limpieza en el área de Almacén exterior y controlar que el producto se mantenga en condiciones óptimas y los de poco movimiento no se deterioren.
• Asegurar que los colaboradores de Entrada de Producción tengan los recursos necesarios para realizar cada una de sus actividades.
• Dar seguimiento junto al departamento de Calidad de los productos No Conforme o en mal estado
• Controlar las reclamaciones y errores de despacho del área.
• Proponer, planificar y coordinar la ejecución de proyectos relacionados al área bajo su responsabilidad, con la finalidad de implementar mejoras en los procesos del área.
• Coordinar y controlar la elaboración y seguimiento del presupuesto de gastos de los centros bajo su mando, para lograr la asertividad en los resultados de las operaciones.

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Magnitudes Asociadas

Principales Contactos Internos

Principales Contactos Externos

Educación Formal

ESCOLARIDAD

• Grado profesional de Ingeniería.

AREA O ESPECIALIDAD

• Industrial, Mecánica, Eléctrica o afines.

Competencias Organizacionales

Cursos y Conocimientos Específicos

• Conocimientos avanzados en Logística.
• Dominio Técnico del Proceso
• Dominio de técnicas de administración de almacenes y control de inventarios

COMPETENCIAS ADICIONALES

• Comportamiento Seguro
• Foco en Resultados
• Compromiso con el Trabajo
• Comunicación Efectiva
• Negociación
• Orientación al Logro
• Planificación y Organización
• Orientación a la Calidad
• Innovación y creatividad.
• Encantar al Cliente.
• Liderazgo y desarrollo de personas.
• Influenciar y promover trasformación.
• Cooperación.

Idioma Inglés

Otro Idioma

Experiencia Requerida

Especificación de la Experiencia Requerida

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En Gerdau Metaldom tenemos como principio la igualdad de género y el compromiso para asegurar oportunidades para mujeres y hombres en su plantilla del personal.