| Revisión No.: | 01 |
| Fecha: | 14 Noviembre 2024 |
| Título de puesto: | Coordinador Productos Terminados Exportación y Merchants |
| Dirección: | Logística |
| Gerencia: | Cadena de Suministro |
| Departamento: | Productos Terminados |
Planificar y coordinar las actividades de almacenamiento, recepción y despacho de productos terminados de las familias merchants (anguales, planchuelas, vigas, canales) y procesos de exportación de todos los productos terminados gestionando el flujo logístico y garantizando la correcta administración de los inventarios para asegurar la disponibilidad de los mismos cada vez que estos sean requeridos, cumpliendo siempre con las normas, procedimientos y políticas de calidad, seguridad, costos y niveles de servicio definidos.
1. Es responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.
Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.
Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.
Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).
2. Optimizar el espacio del almacén de manera lógica y eficiente para garantizar un mayor rendimiento y agilidad en los proceso de recepción y despacho, así como cumplir las necesidades de almacenamiento definidas en el plan de ventas y producción.
3. Planificar la estrategia de recepción de productos importados de Merchants en coordinación con el Coordinador Portuario, desde el puerto hasta su ubicación en el almacén a fin de dar continuidad al proceso de importación, al flujo de materiales y la libre utilización y comercialización de productos terminados.
4. Prevenir incidencias y el deterioro del almacén aplicando medidas de seguridad y mantenimiento a las infraestructuras, equipos y áreas de almacenaje con el fin de evitar obsolescencia de materiales y garantizar la integridad del inventario.
5. Coordinar y supervisar el plan de carga de productos terminados de exportación (regional, CR, CORVI, Centro Logistico) para el cumplimiento de las necesidades comerciales: volúmenes, costos y niveles de servicio definidos.
6. Analizar y coordinar acciones buscando eficiencia en procesos, reducción de costos y mejoras en el servicio al cliente con el propósito de mejorar nuestro costo logístico y cumplimiento a la promesa de entrega.
7. Diseñar planes de atendimiento según las estrategias definidas en la cadena de valor para el cumplimiento de las necesidades establecidas de recepción, almacenaje, despacho o entrega a clientes.
8. Establecer controles en la circulación de los vehículos que transporten la mercancía dentro de los almacenes de manera que ésta resulte rentable y que cumpla con los criterios de seguridad.
9. Asegurar la integridad en cantidad y calidad de los artículos en inventario, estableciendo acciones en las instalaciones y equipos correspondientes, asegurando el control de su presupuesto con el propósito de evitar reclamaciones de los clientes por material defectuoso y el incremento en costos.
10. Coordinar la ejecución del conteo cíclico e inventarios del área para garantizar la exactitud de los inventarios.
11 Controlar y establecer las metas, indicadores para las Células de trabajo y administrar los planes de acción para alcanzarlas con la finalidad de garantizar la autonomía de las operaciones
12. Coordinar y dar seguimiento a la matriz de capacitación de los colaboradores para garantizar el desarrollo de los mismos.
13. Practicar el refuerzo positivo, empowerment, motivación, conocimiento técnico, sistema de reconocimiento, evaluación del desempeño y feedback a los operadores y multiplicadores a fin de garantizar el máximo rendimiento en las células de trabajo. Al mismo tiempo priorizar la actuación junto al equipo y observar las actitudes.
14. Coordinar las reuniones de seguimiento de exportación junto al área Regional y CR, para el cumplimiento de la previsión de ventas y necesidades de clientes.
| Nombre del puesto del o la Supervisor/a del o la Supervisor/a Inmediato/a: |
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| Nombre del puesto del Supervisor/a Inmediato/a: |
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| Nombre de los puestos que reportan directamente al o la Supervisor/a Inmediato/a: |
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| Nombre del puesto que se describe: |
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| Nombre de los puestos subordinados directos: |
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El entorno de trabajo se realiza tanto en oficina como parte del exterior área de Almacén.
Tiene autoridad para tomar decisiones, sugerir situaciones propias de su entorno de trabajo.
El ocupante del puesto realiza funciones tanto en el área externa Almacén y en oficina. Toma decisiones en algunas actividades propias de sus funciones.
Es el responsable por los resultados del área, asimismo como del cálculo de los indicadores de gestión, su seguimiento y realización de planes de acción cuando estén fuera de la meta.
Otros Roles Significativos:
| Concepto | Cantidad |
| 1. Manejo de Inventarios PT | 160k TM |
| 2. Cantidad de despachos mensuales | 300 entregas |
| 3. Manejo de Presupuesto | US$2,000,000 |
| 4. Despacho de clientes | > 50 clientes |
| Personal subordinado | |
| Directo: | 18 |
| Indirecto: | 0 |
| Total: | 18 |
| Puesto / Área | Para Qué |
| Comercial | Coordinar despachos de productos terminados. Participar en la reunión de la cadena de valor. Gestionar las necesidades de clientes, soportes y vendedores. Coordinar necesidades de especiales del área comercial. |
| Operaciones Portuarias | Gestionar recibos de Productos Importados desde puertos. |
| Distribución | Coordinación procesos de carga y despacho de transportistas. Notificar incumplimientos y desviaciones. |
| Personal supervisado (Analistas, Despachadores, Ayudantes y Operadores) | Coordinar las diferentes operaciones a realizar en las áreas de responsabilidad. |
| SOP | Participar en las reuniones de SOP. Coordinación de niveles de inventarios. Transferencias desde almacenes externos e internos. Manejo de inventario local y exportación. |
| Industrial | Coordinar el retiro de producción y desperdicios desde las plantas productivas. |
| Mantenimiento | Mantenimiento correctivo y preventivo de gruas y equipos móviles. |
| Calidad | Materiales no conformes, reproceso de materiales y obsoletos. |
| Seguridad Industrial | Seguimiento a los indicadores, incidencias y eventos relacionados a seguridad. |
| Seguridad Empresarial | Pesaje de camiones, devoluciones de balanzas, documentaciones y detalles de cargas. |
| Ingeniería | Despacho a obras internas, servicios de movimiento con equipos móviles. |
| Metálicos | Entrega de despuntes y desperdicios metálicos generados por las plantas productivas. |
| RRHH | Actividades relacionadas a personal supervisado. |
| Servicios de apoyo | Coordinar las 5s de los almacenes, organización, recogida de basura, escombros. |
| Empresa/ Organismo/ Área/ Puesto | Para Qué |
| Clientes externos / Transportistas | Procesos de carga y atención a necesidades y/o reclamaciones. |
| Proveedores de almacenaje | Almacenajes fuera de la planta. |
| CORVI | Coordinación de cargas y materiales de empaque. |
| Puertos | Recepción de importaciones en planta. |
ESCOLARIDAD
AREA O ESPECIALIDAD
COMPETENCIAS ADICIONALES
| Idioma: | |
| Nivel: |
| Áreas |
Puestos |
Años |
| Operaciones y Logística | Encargado de Almacén | 3 |
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