
| Revisión No.: | 01 |
| Fecha: | 12 Noviembre 2024 |
| Título de puesto: | Gerente Suministros Estrategico Regional |
| Dirección: | Suministros Estrategicos |
| Gerencia: | Suministros Estrategicos |
| Departamento: | Suministros Estrategicos |
Diseñar, planificar e implementar las estrategias para la consecución de los suministros estratégicos y trading para las operaciones de GMA con base en la estrategia de negocios, políticas y procedimientos establecidos a fin de garantizar la satisfacción de las necesidades de la organización y la posición competitiva en la región impulsando la rentabilidad.
1. Es responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.
Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.
Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.
Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).
2. Realizar las compras de Palanquilla, Producto terminado e insumos que se requieran en la empresa, con la finalidad de asegurar un suministro basado en economías de escala para obtener una relación costo – beneficio adecuado según las pautas de la GMA.
3. Monitorear los indicadores de los diferentes procesos de compra de Palanquilla, Producto terminado e insumos, estableciendo planes de acción para garantizar el cumplimiento a los objetivos establecidos del área.
4. Elaboración y seguimiento del presupuesto de gastos y costos del centro al que pertenece (Palanquilla, Producto terminado e insumos), de forma que se logren resultados en las operaciones de acuerdo con una planificación previa realizada.
5. Realizar el análisis del comportamiento, tendencias, simulador de negociaciones y correlaciones para palanquilla y acero en el mercado con el fin de obtener información de valor para la consecución de un modelo de precios competitivos y así la reducción de costos para la organización.
6. Identificar y Desarrollar proveedores estrategicos para materias primas y productos de trading que otorguen ventajas competitivas en cumplimiento de: entrega, precio y calidad a las operaciones de GMA y la gestión de trading de Four Bells.
7. Estructurar, coordinar y dar seguimiento a proyectos de mejora, para potencializar la digitalización y optimización del desempeño del área Ej. Análisis de Políticas y Procedimientos (relacionado a gastos totales de la empresa), Power BI, automatización de compras, licitaciones electrónicas, sistemas SAP, etc
8. Dirigir el proceso y gestión de la planificación de compras de Palanquilla, Producto terminado e insumos, para garantizar el abastecimiento en el tiempo y cantidad necesaria a todas las operaciones de la planta.
9. Controlar los procesos de reclamaciones y devoluciones con los proveedores de Palanquilla, Producto terminado e insumos a fin de asegurar que se realicen de acuerdo con los lineamientos de la empresa.
10. Controlar el proceso de importación para las compras de GMA que se requieran, con la finalidad de asegurar un suministro en tiempo y forma, según las regulaciones, requerimientos internacionales, calidad de los bienes adquiridos y las pautas de la compañía.
11. Monitorear los indicadores de los diferentes procesos de importación para las compras de GMA, definiendo planes de acción y dando acompañamiento periódico de los mismos, para garantizar la mejora continua en los procesos.
12. Monitorear y dar dirección al proceso de planing & chartering, asegurando la llegada en tiempo y forma de los bienes importados cumpliendo los requerimientos administrativos y regulatorios de cada país, con el objetivo de obtener: Fletes competitivos, competitividad de las exportaciones, generar el mejor posicionamiento en costo y oportunidad de las exportaciones propias o de trading frente a las iniciativas de la competencia.
| Nombre del puesto del o la Supervisor/a del o la Supervisor/a Inmediato/a: |
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| Nombre del puesto del Supervisor/a Inmediato/a: |
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| Nombre de los puestos que reportan directamente al o la Supervisor/a Inmediato/a: |
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| Nombre del puesto que se describe: |
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| Nombre de los puestos subordinados directos: |
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Otros roles significativos:
Desarrollar proveedores, a fin de asegurar que cumplan con los estándares establecidos por la empresa.
| Concepto | Cantidad |
| Personal subordinado | |
| Directo: | 06 |
| Indirecto: | 09 |
| Total: | 15 |
| Puesto / Área | Para Qué |
| Finanzas | Para intercambiar información sobre órdenes de compra en proceso de negociación o ya colocadas, así como mercancía de importación próxima a arribo, como forma de contribuir a la planificación del Flujo de Caja de la empresa. En adición, en conjunto con el Tesorero para definir lineamientos en cuanto a términos y formas de pago |
| Comercial | Intercambiar información y dar seguimiento a proyecciones de ventas y Trading, requerimientos de materiales y/o cualquier información relacionada a la Cadena de Abastecimiento para materiales críticos |
| SOP | Para cuestionar y alinear los requerimientos de materia prima, producto terminado e insumos de la empresa. |
| Tesoreria | Eventos contables relacionados con los inventarios y validaciones de pagos clientes |
| Calidad | Intercambio de informaciones respecto a la calidad y especificaciones de las materias primas y productos terminados importados, así como el atendimiento a las reclamaciones que pudieran surgir. |
| Empresa/ Organismo/ Área/ Puesto | Para Qué |
| Proveedores | Intercambiar información del mercado, negociar, gestionar reclamaciones y dar seguimiento a órdenes colocadas cuando los casos lo ameriten. |
| Agencias de Transporte | Intercambio de información relacionada a ordenes en tránsito especialmente x asuntos de naturaleza y prioridad de la carga. De igual forma, para cotizar y contratar servicios. |
| Agente Aduanales | Discutir situaciones relacionadas a casos con la DGA u otras actividades propias de la gestión. |
| Bancos | Seguimiento a documentos de Cartas de Crédito y suministrar información requerida en casos que lo amerite el área Financiera. |
| Organismos e Instituciones Públicas y Privadas | Para seguimiento a regularizaciones, normas y otros temas propios de la gestión. |
ESCOLARIDAD
AREA O ESPECIALIDAD
COMPETENCIAS ADICIONALES
| Idioma: | |
| Nivel: |
| Áreas |
Puestos |
Años |
| Compras, Logística y/o Comercio Internacional | Gerente | 5 |
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